Uwielbiamy brać udział w przyjęciach okolicznościowych, jednak od czasu do czasu zdarza się, że sami musimy takie przyjęcie zorganizować. Jak się do tego zabrać? Od czego zacząć? Jak sprawić, żeby goście byli zadowoleni i żebyśmy sami nie padli ze zmęczenia w dniu uroczystości? Jakie obowiązki spoczywają na organizatorze? Przeczytaj, aby się przekonać.
Pierwszym obowiązkiem organizatora przyjęcia okolicznościowego będzie wybór odpowiedniego miejsca. Odpowiedniego, czyli takiego, do którego dojazd nie będzie nastręczał gościom wielu problemów. Ważne, aby miejsce odbywania się przyjęcia posiadało własne miejsca parkingowe, na których będzie można pozostawić auto.
Doskonałym rozwiązaniem będzie wybór sali w hotelu. Wówczas mamy gwarancję, że zmotoryzowani goście nie będą musieli szukać miejsca do parkowania w pobliżu, tylko zostawią auto na hotelowym parkingu.
Bez względu na to, czy zaplanujemy zabawę w domu, czy rezerwujemy salę, to do organizatora należeć będzie albo jej udekorowanie albo wybranie stylu ozdób. Decydując się na przyjęcie okolicznościowe w hotelu, to jego obsługa zadba o dekoracyjne detale, jednak dobrze jest zasugerować, w jakim kierunku ma iść aranżacja sali.
Do obowiązków organizatora imprezy okolicznościowej należy nie tylko zaplanowanie menu i odpowiednie dobranie potraw, lecz także uwzględnienie w nim specyficznych nawyków żywieniowych naszych gości.
Pamiętajmy zatem o:
W końcu to na barkach organizatora spoczywa obowiązek zapewnienia gościom atrakcji i zaplanowanie różnych zabaw. Ważne, aby urozmaicić im czas i zadbać o rozrywkę. Wydzielmy zatem specjalne miejsce do tańca. Ponadto pamiętajmy o tym, że planowane atrakcje muszą być dostosowane do osobistych preferencji naszych gości.
Jeśli zatem lubią gry planszowe, zorganizujmy mini turniej, jeśli kalambury, zorganizujmy konkurs na najlepszy kalambur.
A może uatrakcyjnijmy przyjęcie karaoke? Każdy pomysł na integrację gości i wyśmienitą zabawę będzie dobry!
Wróć do bloga